Excel-Shortcuts für Windows- Daten, Zahlen und Fakten blitzschnell im Griff

Wie oft greifen Sie zur F1-Hilfetaste beim Erstellen einer Tabellenkalkulation, Datenanalyse oder einem Diagramm? Formatieren, Verlinkungen von Zellen, das Einfügen von Formeln oder die Suche nach entsprechenden Befehlen kosten Zeit. Microsoft bietet mit einer Vielzahl von Excel-Shortcuts eine praktische und unkomplizierte Alternative, die weit schneller ist als Maus-Klicks.

Excel-Shortcuts: Das Wichtigste zusammengefasst

• Shortcuts sind unverzichtbare Werkzeuge für effizientes Arbeiten in Excel, da sie schnelles Ausführen von Funktionen ohne Maus ermöglichen.
• Sie steigern die Produktivität durch Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Die wichtigsten Shortcuts sind  STRG + C (Kopieren), STRG + V (Einfügen), und STRG + S (Speichern).
• Es gibt eine Vielzahl von Shortcuts für verschiedene Funktionen wie Zellenbearbeitung, Datumsformatierung, Formeleinfügung und Navigation durch Tabellen.
• Die Anwendung dieser Tastenkombinationen vereinfacht die Bearbeitung großer Datenmengen.
• Zum Verwenden eines Shortcuts werden mehrere Tasten gleichzeitig gedrückt, wobei die Tasten nacheinander und nicht exakt gleichzeitig betätigt werden können.

Hinweis: Die Pluszeichen stehen in der Description nicht für eine selbständige Taste. Sie verweisen lediglich darauf, dass eine weitere Taste in der Kombination folgt.

Professionell Formatieren und Navigieren mit Excel-Shortcuts

Excel-Shortcuts erleichtern Ihnen das Formatieren und Navigieren in Microsoft Excel erheblich. Durch Tastenkombinationen wie STRG + B für Fettdruck oder STRG + I für kursiven Text können Sie sekundenschnell Textformatierungen durchführen. Zusätzlich ermöglichen Shortcuts wie STRG + Pfeiltasten eine schnelle Navigation durch das Arbeitsblatt, während der Befehl STRG + Leertaste eine oder mehrere Zellen markiert. Das Beherrschen dieser Shortcuts optimiert den Arbeitsfluss und steigert die Effizienz.

Hinweis: Die hier genannten Excel-Shortcuts gehen von der Benutzung einer deutschen QWERTZ-Tastatur aus. Bei anderen Layouts können die Shortcut-Tasten abweichen.

Formatierungs-Shortcuts

Eine klar strukturierte Formatierung ist Voraussetzung für eine wirkungsvolle Datenpräsentation. Formatierungs-Shortcuts helfen Ihnen, Tabellen übersichtlicher und ansprechender zu gestalten. Die besten von ihnen sind:

• STRG + T: Das Arbeitsblatt wird als Tabelle formatiert.
• STRG + .: Fügt das aktuelle Datum ein.
• STRG + B, STRG + I, STRG + U: Diese Tastenkombinationen ermöglichen es Ihnen, Text fett (STRG + B), kursiv (STRG + I) oder unterstrichen (STRG + U) zu formatieren.
• Alt + H + H: Mit diesem Shortcut können Sie die Zeilenhöhe schnell anpassen, um mehr oder weniger Platz für den Zellinhalt zu schaffen.
• Alt + H + O + I: Diese Tastenkombination passt die Breite der ausgewählten Spalten automatisch an den längsten Text in diesen Spalten an.

Navigations-Shortcuts

Navigations-Shortcuts helfen Ihnen, schnell durch Excel-Arbeitsblätter zu navigieren, ohne die Maus verwenden zu müssen. Hier einige der nützlichsten Navigations-Shortcuts:

• STRG + Pfeiltasten: Diese Tastenkombination lässt Sie schnell zu den nächsten leeren Zellen in eine bestimmte Richtung springen. So führt STRG + Pfeil nach unten zur nächsten leeren Zelle unterhalb der aktuellen Position.
• STRG + G: Dieser Befehl öffnet das „Gehe zu“-Dialogfeld, mit dem Sie zu einer bestimmten Zelle, Zeile, Spalte oder Bereich navigieren können.
• Shift + Leertaste: Dieser Shortcut markiert die komplette Zeile, in der sich die aktive Zelle befindet. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie schnell eine ganze Zeile auswählen möchten.
• STRG + Leertaste: Diese Tastenkombination markiert eine oder mehrere ausgewählte Zellen. Wenn Sie sich in einem umfangreichen Arbeitsblatt befinden und eine bestimmte Zelle markieren möchten, ohne zu scrollen, ist dies sehr nützlich.

Excel-Shortcuts zur Bearbeitung von Zellen und Daten

Zell- und Datenbearbeitungs-Shortcuts sind Tastenkombinationen, die es Ihnen ermöglichen, häufig verwendete Funktionen wie das Kopieren, Einfügen, Löschen oder Formatieren von Daten schnell und effizient auszuführen, und das ganz ohne Mausklicks. Durch die Verwendung von Shortcuts wie STRG + C für das Kopieren von Daten oder STRG + Z für das Rückgängigmachen von Aktionen können Benutzer ihre Arbeitsabläufe optimieren und Zeit sparen.

Zellbearbeitungs-Shortcuts

Zellbearbeitungs-Shortcuts versetzen Sie in die Lage, den Inhalt von Zellen schnell zu bearbeiten und Formeln effizienter einzugeben. Am häufigsten werden dabei folgende Shortcuts verwendet:

• F2: Drücken Sie F2, um den Inhalt einer Zelle direkt zu bearbeiten, ohne auf die Formelleiste zurückgreifen zu müssen. Dies spart Zeit und macht das Bearbeiten von Zellen einfacher.
• STRG + Enter: Mit dieser Tastenkombination können Sie den Inhalt einer Zelle in mehrere ausgewählte Zellen gleichzeitig eingeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie denselben Wert in mehrere Zellen einfügen möchten.
• F4: Wiederholt Ihre letzten Aktionen. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle formatiert haben, können Sie mit F4 diese Formatierung auf eine andere Zelle anwenden.

Datenbearbeitungs-Shortcuts

Datenbearbeitungs-Shortcuts sind sehr hilfreich, wenn Sie Daten schnell kopieren, einfügen, sortieren oder filtern möchten, um Ihre Analyse zu optimieren. Hier die nützlichsten von ihnen:

• STRG + C, STRG + V, STRG + X: Diese klassischen Excel-Shortcuts sind besonders praktisch, wenn Sie Zellen oder Bereiche schnell kopieren (STRG + C), einfügen (STRG + V) oder ausschneiden (STRG + X) möchten.
• STRG + Shift + Pfeiltasten: Wenn Sie den gleichen Shortcut wie oben verwenden, aber zusätzlich die Shift-Taste gedrückt halten, werden alle Zellen zwischen Ihrer aktuellen Position und der neu ausgewählten Zelle markiert.
• Alt + D + S: Mit diesem Shortcut öffnen Sie das Sortieren-Dialogfeld, mit dem Sie Ihre Daten nach bestimmten Kriterien sortieren können.

Funktions- und Formel-Shortcuts in Excel

Sie fürchten sich vor dem Einfügen von Formeln und Funktionen in Ihr Excel-Worksheet? Mit den passenden Shortcuts ist auch das künftig kein Problem.

Formeln mit Excel-Shortcuts einfügen

Empfehlenswerte und einfache Shortcuts für das Einfügen von Formeln in eine Tabellenkalkulation sind:

• F2: Drücken Sie F2, um den Inhalt einer Zelle direkt zu bearbeiten, ohne die Formelleiste zu benutzen. Dies erleichtert das Bearbeiten von Formeln erheblich, insbesondere bei komplexen Berechnungen.
• F9: Aktualisiert alle Formeln in Ihrem Arbeitsblatt. Dieser Shortcut ist besonders hilfreich, wenn Sie externe Datenquellen verwenden und sicherstellen möchten, dass Ihre Formeln stets auf dem neuesten Stand sind.
• Alt + Shift + 0: Summiert automatisch einen ausgewählten Zellenbereich.
• STRG + Shift + ´: Zeigt die in der Zelle hinterlegte Formel an.

Funktions-Shortcuts

• Alt + =: Diese Tastenkombination fügt automatisch eine SUM-Funktion hinzu, indem sie die Zellen über der aktuellen Position auswählt und eine Summenformel einfügt. Dies ist besonders für die schnelle Berechnungen von Summen gedacht.
• Shift + F3: Öffnet das Einfügen-Funktionen-Dialogfeld, das es Ihnen ermöglicht, aus einer Vielzahl von Funktionen die passende auszuwählen und direkt in Ihre Arbeitsblätter einzufügen.
• Shift + F11: Erzeugt ein neues Arbeitsblatt im Arbeitsbuch. Dies erleichtert ein schnelles Erstellen neuer Tabellenblätter, ohne die Maus zu verwenden.

Weitere raffinierte Excel-Shortcuts finden Sie auf dem Portal von Excelhero.

Eigene Tastenkombinationen erstellen

In Microsoft Excel können Sie eigene Tastenkombinationen erstellen, um häufig verwendete Funktionen oder Makros schnell und einfach aufzurufen.

1. Öffnen Sie Microsoft Excel und navigieren zu der Funktion oder dem Makro, dem Sie eine eigene Tastenkombination zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte ‚Datei‘ und wählen Sie dann ‚Optionen‘ aus dem Dropdown-Menü.
3. Nun wählen Sie in den Excel-Optionen ‚Menüband anpassen‘ und dann die Registerkarte ‚Tastenkombinationen‘ aus
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü ‚Befehle auswählen‘ die Option ‚Alle Befehle‘ aus. Hier suchen Sie den Befehl oder das Makro, dem Sie eine Tastenkombination zuweisen möchten. Sie können die Suchleiste verwenden, um den Befehl schnell zu finden.
5. Markieren Sie den gewünschten Befehl und klicken Sie dann auf das Feld ‚Neue Tastenkombination‘.
6. Geben Sie Ihre bevorzugte Tastenkombination ein. Stellen Sie dabei sicher, dass sie nicht bereits von einer anderen Funktion belegt ist.
7. Klicken Sie auf ‚Zuweisen‘ und dann auf ‚OK‘, um die Änderungen zu speichern.

Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie Ihre benutzerdefinierte Tastenkombination verwenden, um schnell auf den ausgewählten Befehl oder das Makro zuzugreifen. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser benutzerdefinierte Shortcut nur in der spezifischen Excel-Instanz funktioniert, in der er erstellt wurde.

Fazit

Excel-Shortcuts sind eine tolle Möglichkeit, die Arbeit mit Tabellenkalkulationen und Datenmanagement effizient und zeitsparend zu gestalten. Die im vorstehenden Text erläuterten Tastenkombinationen sind nur eine kleine Auswahl aus einer breiten Palette verfügbarer Optionen. Wir haben uns bemüht, Ihnen die nützlichsten und am häufigsten verwendeten davon vorzustellen. Indem Sie diese Shortcuts beherrschen und in Ihre tägliche Arbeitsroutine integrieren, wird Ihnen Excel viel leichter von der Hand gehen. Probieren Sie Excel-Shortcuts aus und erleben Sie selbst, wie viel effizienter Sie mit Microsoft Excel arbeiten können!

Unser Vorlagen-Tipp

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