Definition und Erklärung
Die Aufgabenanalyse ist das Erkennen der Hauptelemente eines bestimmten Jobs und das anschließende Verstehen der Fähigkeiten, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass dieser Job mit dem bestmöglichen Ergebnis ausgeführt wird. Diese Informationen sind zum Beispiel für Personalabteilungen von wesentlicher Bedeutung, da sie es ihnen ermöglichen, Ziele zu planen und bei der Organisation von Schulungsprogrammen und den dafür erforderlichen Tools zu helfen, um sicherzustellen, dass erforderliche Arbeit erledigt wird.
Aufgabenanalyse im Detail
Die Analyse von Aufgaben ist wichtig, da sie bei der Analyse der Ziele einer Institution hilfreich ist. Sie erläutert detailliert die vielen Aufgaben, die zur Erfüllung einer Hauptaufgabe gehören und ermittelt die Art der Aufgabe, damit sie entsprechend klassifiziert werden kann. Sie zieht verschiedene mögliche Ergebnisse in Betracht und ermöglicht eine Priorisierung von Teilaufgaben nach Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Zur Analyse von Aufgaben gehört auch die Analyse verschiedener Strategien, die implementiert werden können, um die Ziele zu erreichen. Sie umfasst außerdem die Bewertung des Prozesses und Bereitstellung interaktiver Mittel für die Mitarbeiter, um den Prozess zu verstehen und zu lernen. Das Verfahren zur Analyse von Aufgaben unterscheidet sich in der Regel von Prozess zu Prozess und von Organisation zu Organisation. Unterschiedliche Jobs erfordern unterschiedliche Verfahren, um einer Organisation bei der Entscheidung über die Analyse von Aufgaben zu helfen. Die Analyse von Aufgaben wird im Allgemeinen als Leistungsanalyse, als kognitive Aufgabenanalyse, als Inhaltsanalyse, als Lernanalyse oder als Aktivitätsanalyse klassifiziert. Jede Art der Aufgabenanalyse hat unterschiedliche Zwecke. Dazu gehört zum einen die Klassifizierung von Aufgaben anhand der Endergebnisse. Das Endergebnis ist bei jeder Aufgabe anders. Für die Auswahl von Aufgaben ist es außerdem wichtig, eine Aufgabengliederung zu erstellen und zu analysieren, wie viele Unteraufgaben erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die endgültige Aufgabe abgeschlossen ist. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, müssen Aufgaben und Unteraufgaben schließlich priorisiert werden.
Mit dieser Vorlage zur Aufgabenanalyse gelingt Ihnen eine erfolgreiche Aufgabenaufteilung.