Hält die Muttergesellschaft an einer rechtlich eigenständigen Tochtergesellschaft die Mehrheit, wird dies als Beteiligung bezeichnet. Beteiligungs – Controlling dient dazu, die operativen Ergebnisse und die Wertsteigerung der Beteiligung zu überwachen und zu steuern. Für den Informationsaustausch zwischen der Tochtergesellschaft und dem Mutterunternehmen ist der Beteiligungscontroller zuständig. Der Posten ist, damit die Unabhängigkeit gewahrt bleibt, in der Leitungshierarchie ziemlich hoch angesiedelt. Im besten Fall ist der Beteiligungscontroller direkt dem CEO unterstellt. Zu seinen typischen Aufgaben gehören das regelmäßige Reporting und die Unternehmensbewertung. Soll/Ist Vergleiche, das Erstellen von Kostenanalyen und Liquiditätsrechnungen zählen zu den Aufgaben.
Beteiligungs – Controlling – Aufgaben und Funktionen
Eine übergeordnete Rolle bei den Aufgaben kommt der Informationsfunktion zu. Hier ist es wichtig, den Entscheidungsträgern die aktuellen Daten zur Verfügung zu stellen. Zu den prozessbezogenen Aufgaben zählen die Planungs-, Moderations- und Kontrollfunktion. Die Planungsfunktion dient der Abstimmung der Ziele der Beteiligung mit dem Konzern und auch mit anderen Beteiligungen. Dies betrifft die Bereiche Leistung, Finanz und Ergebnis. Daten und Vorschläge müssen dem Management erläutert werden. Da betrifft die Moderationsfunktion. Zur Kontrollfunktion zählen das Berichtswesen und die Soll/Ist Analyse. Negative und positive Abweichungen von den Prognosen und dem Budget werden festgehalten. Ebenso wird der Beteiligungsmehrwert einer Beteiligung überprüft. Die Service-, Anpassungs- und Integrationsfunktion gehören zu den prozessübergreifenden Aufgaben. Zur Servicefunktion zählen regelmäßige Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Jahresabschlüssen. Die Anpassungs- und Integrationsfunktionen spielen zu Beginn der Beteiligung eine wichtige Rolle. Viele Misserfolge von Akquisitionen beruhen auf Fehlern bei der Integration. Zu den Aufgaben des Beteiligungscontrollings zählt deshalb nicht nur die Standardisierung von Prozessen und Methoden, sondern auch die Anpassung im gesamten Konzern.
Instrumente im Bereich Beteiligungs – Controlling
Zu den wichtigsten Instrumenten des Beteiligungscontrollings gehören das Berichtswesen, wertorientierte Steuerungskonzepte und die Verflechtung des Personals. Mit wachsender Größe von Unternehmen und Beteiligungen steigt der Bedarf nach einem eigenständigen Beteiligungscontrolling. Dem zentralen Beteiligungscontrolling untersteht das lokale Controlling.
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