Die besten und wichtigsten Excel-Shortcuts für den Mac

Excel-Shortcuts für den Mac sind Tastenkombinationen, die spezifische Funktionen in Microsoft Excel ganz ohne Mausklicks aktivieren. Sie ermöglichen eine effiziente Benutzung der Software, indem sie das Navigieren, Bearbeiten, Verwalten und Formatieren von Daten beschleunigen. Mit ihnen können Benutzer von Macintosh-PCs die Produktivität der Arbeit mit Tabellenkalkulation oder Datenpräsentation steigern sowie Arbeitsabläufe optimieren.

Excel-Shortcuts für Mac – Das Wichtigste zusammengefasst

• Excel-Shortcuts für Mac ermöglichen eine effiziente Bedienung von Microsoft Excel, indem sie häufig verwendete Funktionen schnell und ohne Mauszugriff ausführen.
• Durch die Verwendung von Shortcuts wie Cmd + C zum Kopieren und Cmd + V zum Einfügen können Mac-Benutzer ihre Arbeitsabläufe beschleunigen und Zeit sparen.
• Tastenkürzel für Excel auf dem Mac umfassen eine Vielzahl von Funktionen, darunter Navigation, Zellbearbeitung, Analyse, Formatierung und Datenbearbeitung.
• Das Beherrschen von Excel-Shortcuts auf dem Mac kann die Produktivität steigern, da Benutzer schnell zwischen verschiedenen Funktionen navigieren und komplexe Aufgaben effizienter erledigen können.
• Einige der wichtigsten Tastenkürzel für Excel und Mac sind Cmd + S zum Speichern von Dateien, Cmd + G für das Navigieren zu einer bestimmten Zelle und Cmd + Shift + P für das Filtern von Daten in der Tabelle.

Hinweis: Das Pluszeichen in einer angegebenen Tastenkombination bedeutet, dass mehrere Tasten gleichzeitig gedrückt werden müssen.

Bei einigen OS-Versionen, vor allem auf Notebooks, kann es bei Excel-Tastenkombinationen zu Konflikten mit Microsoft 365 kommen. In diesen Fällen können Sie eine eigene, benutzerdefinierte Tastenkombination erstellen. Die Vorgehensweise dabei wird weiter unten detailliert erläutert.

Mit Excel-Shortcuts für den Mac alle Daten schnell und sicher im Griff

Tastenkürzel für Excel auf dem Mac ermöglichen es Ihnen, einfach und zeitsparend Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen und komplexe Probleme zu lösen. Im Folgenden sollen die wichtigsten Excel-Shortcuts für Mac-Benutzer vorgestellt werden, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz Ihrer Arbeit zu steigern.

Eine komplette Liste aller Tastenkürzel für Excel und Mac finden Sie auf der Webpage von Automate Excel.

Formatierungs-Shortcuts

Formatierungs-Shortcuts helfen Ihnen, Ihre Tabellen schnell und einfach zu formatieren, um sie übersichtlicher und ansprechender zu gestalten. Hier sind einige der wichtigsten Formatierungs-Shortcuts für Mac:

• Cmd + B, Cmd + I, Cmd + U: Diese Tastenkürzel für Excel und Mac dienen der schnellen Formatierung von Zellen. Cmd + B fettet den markierten Text, Cmd + I kursiviert ihn, während Cmd + U für Unterstreichung sorgt.
• Cmd + Shift + :, Cmd + Shift + ;: Diese Excel-Shortcuts für den Mac fügen das aktuelle Datum in die ausgewählte Zelle ein. – Cmd + Shift + : fügt das Datum mit der Uhrzeit ein, während Cmd + Shift + ; nur das Datum ohne Uhrzeit einfügt.
• Cmd + Shift + +: Öffnet das ‚Einfügen‘-Dialogfeld, mit dem Sie Zeilen oder Spalten in Ihre Tabelle einfügen können.
• Cmd + Shift + Punkt ., Cmd + Shift + ,: Tastenkürzel für Excel und Mac, die Dezimalstellen einer Zahl erhöhen oder verringern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie numerische Daten formatieren und die Genauigkeit anpassen müssen.

Navigations-Shortcuts

Navigations-Shortcuts sind von entscheidender Bedeutung, um in großen Tabellen schnell zu navigieren und bestimmte Zellen oder Bereiche zu finden. Wichtige Tastenkürzel für Excel und Mac zur Navigation sind:

• Cmd + Pfeiltaste: Dieser Excel-Shortcut für Mac ermöglicht es Ihnen, schnell zur nächsten leeren Zelle in einer bestimmten Richtung zu springen. So können Sie effizient durch große Tabellen navigieren, ohne dabei die Maus verwenden zu müssen.
• Cmd + G: Öffnet das ‚Gehe zu‘-Dialogfeld, mit dem Sie schnell zu einer bestimmten Zelle, Zeile, Spalte oder einem Bereich navigieren können. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie an einer bestimmten Stelle in Ihrem Arbeitsblatt arbeiten möchten.
• Ctrl + Pfeiltaste: Bewegt den Cursor zur Kante des aktuellen Datenbereichs in der gewählten Richtung. So gelangen Sie schnell zu den Rändern des Arbeitsblattes, ohne dabei manuell scrollen zu müssen.

Zell- und Datenbearbeitung mit Excel-Shortcuts für den Mac

Zellbearbeitungs-Shortcuts ermöglichen es Ihnen, den Inhalt von Zellen zeitsparend zu bearbeiten und Formeln effizient einzugeben. In dieser Kategorie sind folgende Tastenkürzel für Excel und Mac besonders praktisch:

• Cmd + Eingabetaste: Dieser Excel-Shortcut für Mac fügt den Inhalt einer Zelle ein, ohne die Eingabe zu beenden. Das ist nützlich, wenn Sie schnell mehrere Zellen mit demselben Wert füllen möchten.
• Cmd + Shift + A: Fügt eine neue Zeile oberhalb der ausgewählten Zelle ein.
• Cmd + Shift + Pfeiltasten: Tastenkürzel für Excel und Mac, das alle Zellen zwischen Ihrer aktuellen Position und der neu ausgewählten Zelle markiert.

Datenbearbeitungs-Shortcuts sind hilfreich, um Daten schnell zu kopieren, einzufügen, zu sortieren und zu filtern. Die gebräuchlichsten Excel-Shortcuts für Mac sind hierbei:

• Cmd + C, Cmd + V, Cmd + X: Klassische Tastenkürzel für Excel und Mac, die es Ihnen ermöglichen, Zellen oder Bereiche zu kopieren (Cmd + C), einzufügen (Cmd + V) oder auszuschneiden (Cmd + X). Das erweist gute Dienste, wenn Sie Daten zwischen verschiedenen Tabellen oder Arbeitsblättern kopieren möchten.
• Cmd + Shift + F: Filtert die Daten in der aktuellen Tabelle, wobei die Filteroptionen je nach Datentyp variieren. So stehen auf Tastendruck schnell bestimmte Informationen zur Analyse bereit.
• Cmd + K: Excel-Shortcut für den Mac zum Einfügen eines Hyperlinks.

Das Einfügen von Funktionen und Formeln mit Excel-Shortcuts für den Mac

Auch für das Einfügen und Benutzen von Funktionen und mathematischen Formeln steht Ihnen eine Vielzahl nützlicher Tastenkürzel für Excel und Mac zur Verfügung. So sind Datenanalysen und komplexe Berechnungen schnell und effizient erledigt.

Funktionen

• Cmd + T: Öffnet das ‚Funktionsargument‘-Dialogfeld für die ausgewählte Funktion, in das Sie die erforderlichen Argumente eingeben können. Sie werden diese Funktion lieben, wenn Sie komplexe Berechnungen durchführen möchten, die eine Vielzahl von Argumenten erfordern.
• Cmd + Shift + P: Fügt eine neue Zeile in die ausgewählte Zelle ein und wechselt dann in den Bearbeitungsmodus für die Formel. Ein Tastenkürzel für Excel und Mac, das bereits eingetragene Daten beim Einfügen neuer Formeln schützt.
• Cmd + Shift + ~: Zeigt oder verbirgt die Formeln in markierten Zellen.

Eine Vielzahl weiterer Excel-Shortcuts für den Mac zum Aktivieren von Funktionen in Microsoft Office 365 finden Sie auf der Microsoft-Supportseite.

Mathematische Formeln mit Excel-Shortcuts für Mac

Das korrekte Einfügen mathematischer Formeln gehört zur hohen Schule der Excel-Nutzung. Aber keine Bange – die folgenden Tastenkürzel für Excel und Mac führen schnell und unproblematisch zum Erfolg:

• Cmd + Shift + T berechnet die Summe einer markierten Spalte in einer neuen Zelle.
• Cmd + T ist die Tastenkombination zur Berechnung des Durchschnitts aus einer Reihe von markierten Zellen.
• Cmd + Shift + F2 lässt Sie blitzschnell Maximal- und Minimalwert aus umfangreichen Datenmengen ermitteln. Das Tastenkürzel für Excel und Mac öffnet das ‚Funktionsargument‘-Dialogfeld, in dem Sie die Funktion ‚MAX‘ oder ‚MIN‘ auswählen sowie die Adresse der betreffenden Zellen eingeben können.

Weitere Excel-Shortcuts Mac für das Einfügen von mathematischen Formeln zeigt Ihnen Excelhero.

Excel-Shortcuts für den Mac selbst erstellen

Sie können benutzerdefinierte Excel-Shortcuts für Mac selbst erstellen, um häufig verwendete Funktionen oder Befehle noch schneller zugänglich zu machen und Ihrer Arbeitsroutine anzupassen. Das klingt komplizierter als es ist. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie problemlos zum Ziel führt.

1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen: Klicken Sie auf das Apple-Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie ‚Systemeinstellungen‘.
2. Navigieren Sie zu Tastatur: Klicken Sie auf das Symbol ‚Tastatur‘ in den Systemeinstellungen.
3. Wählen Sie nun die Registerkarte ‚Kurzbefehle‘.
4. Wählen Sie ‚App-Shortcuts‘ in der linken Seitenleiste aus.
5. Klicken Sie auf das Pluszeichen unten links. Dies öffnet ein neues, benutzerdefiniertes Shortcut-Fenster.
6. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Anwendung ‚Microsoft Excel‘ aus, für die Sie einen benutzerdefinierten Shortcut erstellen möchten.
7. Geben Sie den Menübefehl ein, für den Sie einen Shortcut erstellen möchten (siehe oben erläuterte Tastenkürzel für Excel und Mac, die auch kombiniert werden können). Achten Sie darauf, die genaue Bezeichnung zu verwenden, die in den Excel-Menüs angezeigt wird.
8. Klicken Sie in das Feld ‚Tastenkombination‘ und geben Sie Ihren gewünschten Shortcut ein. Stellen Sie sicher, dass der Shortcut nicht bereits von einem anderen Befehl verwendet wird.
9. Mit einem Klick auf die Schaltfläche ‚Hinzufügen‘ haben Sie Ihren Excel-Shortcut erstellt.

Es ist wichtig zu beachten, dass dieser benutzerdefinierte Shortcut nur in der spezifischen Excel-Instanz funktioniert, in der er erstellt wurde.

Fazit

Insgesamt bieten Excel-Shortcuts für Mac eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Arbeit in Microsoft Excel zu beschleunigen und zu optimieren. Durch die Verwendung von Tastenkombinationen können Mac-Benutzer ihre Produktivität steigern, ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und viel Zeit sparen. Egal, ob es sich um das Navigieren durch Tabellen, das Bearbeiten von Zellen, das Formatieren von Daten oder das Einfügen von Funktionen und Formeln handelt, Shortcuts ermöglichen einen nahtlosen und reibungslosen Workflow. Durch Integration von Tastenkombinationen in Ihre tägliche Arbeitsroutine und das Anpassen von benutzerdefinierten Shortcuts wird Excel zum zuverlässigen und hilfreichen Partner.

Insgesamt sind Excel-Shortcuts für Mac eine unverzichtbare Ressource für jeden, der regelmäßig mit Microsoft Excel arbeitet.

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